Η ηλεκτρονική ταυτότητα κτηρίου- ακινήτου είναι υποχρεωτική. Ακίνητα που δε διαθέτουν την ηλεκτρονική ταυτότητα κτηρίου, δε θα έχουν τη δυνατότητα μεταβίβασης του ακινήτου.                                             

Η διαδικασία δημιουργίας ενός ηλεκτρονικού φακέλου ενός κτιρίου περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που το αφορούν όπως :

• Τα σχέδια κατόψεων, τα οποία αποτυπώνουν το κτίριο στην πραγματική του κατάσταση.
• Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης.
• Σχέδια  που συνοδεύουν την Οικοδομική άδεια.
• Δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων.
• Το δελτίο δομικής τρωτότητας και τη μελέτη στατικής επάρκειας, εφόσον απαιτείται σύμφωνα με το άρθρο 99.
• Πίνακας κατανομής χιλιοστών.
• Εκτός από κτίρια, στην ίδια νομοθεσία υπάγονται και αδόμητα οικόπεδα/γήπεδα καθώς και αυτοτελείς διηρημένες ιδιοκτησίες.
• Πιστοποιητικό Πληρότητας της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας του Κτιρίου ή αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας

Επομένως, η ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου είναι απαραίτητη για οποιαδήποτε πράξη, που αφορά το ακίνητο, εξαιρουμένων των μισθώσεων. Την χρειάζονται όλα τα ακίνητα, που έχουν ανεγερθεί ή ανεγείρονται με οικοδομική άδεια κι όλα τα τακτοποιημένα ακίνητα.

Το τεχνικό γραφείο μπορεί να αναλάβει την σύνταξη του φακέλου της ηλεκτρονικής ταυτότητας κτηρίου- ακινήτου  και την οργάνωση των απαραίτητων δικαιολογητικών που ορίζει η νομοθεσία για την έκδοση του φακέλου.